ЕГАИС

ЕГАИС – это единая государственная автоматизированная информационная система.

В алкогольной отрасли – система занимается учетом объема производства и оборота всех категорий спиртных напитков, включая пиво и слабый алкоголь.

С 1 июля 2016 года к ЕГАИС должны быть подключены все кассы, через которые продается алкоголь. К исключениям относятся продажа пива, пивных напитков и общепит.

С 1 июля 2016 года ЕГАИС полноправно вступил в силу, и теперь представителям розницы грозят штрафы до 200 000 рублей в случае некорректной работы в ЕГАИС.

Наиболее распространенные ошибки, которые могут привести к штрафам? Подключение к системе ЕГАИС связано с определенными трудностями и на начальном этапе могут возникнуть некоторые ошибки. Все проблемы и ошибки, которые возникают при подключении и работе с системой ЕГАИС, можно разделить на группы:

I. Ошибки, связанные с отсутствием понимания в работе системы ЕГАИС. Эта проблема решается просто: необходимо посвятить некоторое количество времени изучению темы.

II. Ошибки и неполадки технического характера, которые связаны с некорректной работой программных продуктов, либо с самой системой ЕГАИС.

1. Отсутствие интернета. Торговые предприятия, работающие в системе ЕГАИС обязаны быть подключены к интернету для обмена данными. Так, на подтверждение ТТН в ЕГАИС в городе отводится 3 дня, а магазинам в сельской местности до 7 дней.

2. Ошибки в работе с ТТН: не вовремя подтвердили ТТН от поставщика или она не дошла для получателя, подтверждение ТТН не с той торговой точки, на которую был фактически получен товар, и т.д.

3. Нарушение порядка и сроков подачи алкодеклараций и искажение данных является правонарушением, за которое предусмотрена административная ответственность. В соответствии с ст. 15.13 Кодекса РФ об административных правонарушениях размер штрафа составляет: — от 5000 до 10 000 руб. – для должностных лиц; — от 50 000 до 100 000 руб. – для юридических лиц.

4. Остатки продукции, полученные до 01.01.2016 и не реализованные до 01.10.2016, должны быть зафиксированы в системе ЕГАИС после 01.10.2016 перед розничной продажей.

5. За нарушение порядка фиксации информации об объемах оборота алкоголя в системе ЕГАИС налагаются штрафы по 14.16 и 14.19 статьям КоАП: — для физических лиц (руководителя компании) штраф будет составлять до 15 000 рублей; — для юридических лиц от 150 000 до 200 000 рублей. Повторное наложение штрафа может являться основанием для отзыва лицензии на право торговли алкогольной продукцией.

6. Отдельная ответственность предусмотрена за продажу алкоголя с фальшивыми акцизными марками или совсем без них: — За оборот алкогольной продукции с нарушенной маркировкой или без нее  предусмотрена административная ответственность по ч.4 ст.15.12 КоАП РФ. Штраф по этому нарушению составляет от 200 до 300 тысяч рублей с конфискацией алкогольной продукции.

— За использование заведомо поддельных акцизных марок грозит уже уголовная ответственность по статье 327.1 УК РФ, предусматривающая штраф, обязательные или исправительные работы, либо арест. Обратите внимание, что вся ответственность за обнаруженную контрафактную или немаркированную продукцию лежит на ее владельце. Чтобы избежать штрафов, не допускайте ошибок.

Если вы не знаете, как правильно работать с ЕГАИС, специалисты компании «Движение» вам помогут.

Подберут кассовое оборудование и ПО для работы с новой системой, и выполнят качественное техническое обслуживание торговых точек как удаленно, так и с выездами: обслуживание кассовых аппаратов, фискальных регистраторов и торгового оборудования, обучение персонала, инвентаризация.

Как подключить кассу к ЕГАИС?

С 1 июля 2016 года для работы с ЕГАИС (единая государственная автоматизированная информационная система) необходимо:

  • Компьютер с кассовой программой, совместимой с ЕГАИС;
  • Доступ в интернет;
  • Товароучетная система для подтверждения факта закупки алкоголя, 1С или другое программное решение;
  • Универсальный транспортный модуль (УТМ)
    Программное обеспечение для передачи данных, разработка ФСРАР;
  • Крипто-ключJacarta или RuToken с электронной цифровой подписью магазина (КЭП)
    Нужен для передачи информации в ЕГАИС;
  • Сканер 2D-штрих-кода
    2D-сканер нужен, чтобы считывать акцизную марку;
  • Онлайн-ККТ для печати чеков
    Фиксирует продажи и печатает чеки с QR-кодами.

Оборудование и программу необходимо настроить. Лучше пригласить для этого специалиста, занимающегося данной областью, так как настройка кассового места – довольно сложный процесс и требует специальных знаний.

Куда обращаться за помощью по ЕГАИС, если возникнут проблемы?

Система ЕГАИС является сложной, комплексной системой, состоящей из множества узлов. Выход из строя любого из этих узлов приводит к нарушению всей работоспособности в целом. Ошибка может быть вызвана некорректными действиями отправителя и получателя, сбоем в УТМ или на сервере ЕГАИС. Если возникла ошибка, необходимо обратиться к техническому специалисту, который диагностирует проблему и сможет грамотно решить ее в кратчайшие сроки.